Integração: Microsoft 365 (365 ou Azure AD)
Tipo de usuário Usuário necessário para fazer esse tutorial: Administrador
Tempo para fazer: de 60 a 120 segundos
Para poder usar nossas funcionalidades você primeiro precisa conectar ao nosso sistema a partir de uma conta de Administrador.
IMPORTANTE: caso tenha alguma licença disponível, recomendamos que seja criado um usuário só para nossa conta, para não ter risco desse usuário ser deletado. Caso ele seja deletado, não vamos mais conseguir atualizar o nosso sistema. Ou se não tiver nenhuma licença disponível, recomendamos que conecte ao Microsoft 365 ou Azure AD com um usuário que nunca será deletado.
Siga as instruções abaixo para:
- Verificar se sua conta é do tipo Administrador
- Adicionar um usuário como Administrador
- Conectar Office365 a sua conta Niuco
- Conceder permissão ao APP Niuco após fazer a conexão
- Liberar Visualização de Nome e Email
A. VERIFICAR SE SUA CONTA É DO TIPO ADMINISTRADOR
A1. Entre na área de Administrativa do seu Microsoft 365
O link para entrar nele é esse: https://portal.office.com/adminportal/
CLIQUE no item Active Users
* caso você não conseguir nem acessar essa interface, você terá que pedir para o responsável da conta te adicionar como Administrador, ou ele que terá que fazer o tutorial B (abaixo).
A2. Selecione o seu usuário e nos três pontos, clique em Manage Roles.
A3. Verifique se você é um usuário Administrador
Se seu email, ou da pessoa que vai conectar a conta à nos, aparece na lista como Admin, a conta é do tipo Administrador. Você poderá seguir tranquilamente e cadastrar o SaaS usando a sua conta. Caso contrário, siga as instruções abaixo.
B. ADICIONAR UM USUÁRIO DO TIPO ADMINISTRADOR
* Esse tutorial só pode ser feito por quem é Administrador da conta.
B1. Acesse a lista de usuários do Acesse o painel de controle do Microsoft Entra ID e selecione a opção New User > Create new user
B2. Preencha as informações necessárias sobre o novo usuário
Na aba Basics, preencha as informações de User principal name (este será o email de acesso do novo usuário), DisplayName e Password (caso necessário).
Na aba Properties, preencha as informações complementares a respeito do novo usuário (nenhum destes dados é obrigatório):
Na aba Assignments, clique na opção Add role e adicione o perfil Reports Reader conforme destacado na imagem abaixo:
Na aba Review + create, revise as informações e por fim clique no botão Create
Pronto! Agora você só precisa acessar nossa plataforma e, realizar a conexão com o fornecedor desejado e ao ser solicitado, realizar o login com o seu usuário para nos dar autorização.
Para realizar a conexão com o Azure AD avance para o item E do tutorial.
Para realizar a conexão com o Shadow IT Azure avance para o item F do tutorial.
C. CONECTAR MICROSOFT 365 A SUA CONTA NIUCO
C1. Entre na sua conta Niuco e clique no logo do Microsoft 365 ou Azure AD
C2. Na tela do Office, você verá os escopos solicitados*
*Obs: Solicitamos o escopo offline_access que é descrito como Maintain access to data you have given it access to pois para mantermos nossa conexão, precisamos mandar um update do token de acesso que essa conexão vai gerar. Assim, esse é a unica permissão de update que esse escopo nos concede.
Caso deseje saber mais sobre o offline_access, o link para a documentação do office e seus escopos está aqui: https://docs.microsoft.com/pt-br/azure/active-directory/develop/v2-permissions-and-consent#offline_access
C3. Após aceitar, você já terá adicionado o Office365 a sua conta Niuco
D. CONCEDER PERMISSÃO AO APP NIUCO
D1. Entre na área de Administrativa do seu Microsoft 365
O link para entrar nele é esse: https://portal.office.com/adminportal/
CLIQUE no item MOSTRAR TUDO
* caso você não conseguir nem acessar essa interface, você terá que pedir para o responsável da conta te adicionar como Administrador, ou ele que terá que fazer o tutorial B (abaixo).
D2. CLIQUE EM AZURE ACTIVE DIRECTORY
D3. CLIQUE EM ENTERPRISE APPLICATIONS
D4. CLIQUE NO APP NIUCO
D5. CLIQUE NO BOTÃO AZUL SUPERIOR "CONCEDER CONSENTIMENTO DE ADMIN"
E. LIBERAR VISUALIZAÇÃO DE NOME E EMAIL NOS RELATÓRIOS
E1. Entre na área de Administrativa do seu Microsoft 365 (Office 365)
O link para entrar nele é esse: https://admin.microsoft.com/ e no menu na lateral esquerda, clique em Mostrar Tudo
E2. Acessar Configurações da organização
Após ter clicado em Mostrar Tudo, clique em Configurações, depois em Configurações da organização
E3. Acesse as configurações de Relatórios
Nessa tela, haverá uma lista se serviços. Nessa lista, procure o serviço Relatórios e clique nele.
E4. Desabilite a configuração de Relatórios
Nessa configuração, a configuração "Em todos os relatórios, exiba nomes identificados para usuários, grupos e sites." estará habilitada. ELA DEVE SER DESABILITADA e depois de desabilitar, deve apenas SALVAR.
Pronto! Agora você só precisa acessar nossa ferramenta e ver os relatórios.
:D