Esse guia foi desenvolvido para garantir que seus dados sejam importados corretamente para a plataforma da Niuco. Ao seguir este passo a passo, você evitará erros comuns na formatação e poderá otimizar o processo de importação.
Leia antes de você começar
- Editor de CSV: Certifique-se de ter um software adequado para edição e exportação de arquivos CSV, como Microsoft Excel, Google Sheets, ou Numbers.
- Atenção à Formatação do CSV:
- Utilize vírgula (;) como separador de campos.
- Casas Decimais: Insira sempre 2 casas decimais (ex.: 0,00), com ponto (.) para separar os milhares.
- Datas: Utilize o formato YYYY para o ano completo.
- Importante: A formatação incorreta pode resultar em erros de importação, sendo fundamental seguir essas instruções com precisão.
- Impacto dos Dados Inconsistentes: Dados incorretos ou em formatos não reconhecidos podem comprometer a importação. Exemplo: Para o campo "Status", só devem ser usados os valores listados no guia (como "Em Uso", "Disponível", "Indisponível" e "Manutenção").
Passo a passo da importação
PASSO 1: Revisão dos Dados
- Revise a Formatação de Todos os Campos: Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estão preenchidos e no formato correto.
- Validação do CSV: Use ferramentas de edição (ex.: Google Sheets) para verificar células em branco ou erros de formatação.
3. Exemplo de Planilha: Modelo de referência com a estrutura ideal.
PASSO 2: Upload do Arquivo
- Acesse o Dashboard da Niuco.
- Navegue até Ativos e selecione Adicionar dispositivos > Importar CSV.
- Leia as informações na janela do modal e clique em Selecionar arquivo para escolher o arquivo CSV em seu computador.
- Após carregar o arquivo, clique em Iniciar importação.
- Complete o mapeamento das colunas conforme as instruções na plataforma e clique em Validar os dados.
- Em caso de erro, a plataforma informará a linha e coluna exata onde ocorreu o problema para que você possa corrigir e reimportar.
- Após a validação, o processo de importação será finalizado e os dispositivos estarão atualizados na plataforma. Dependendo do tamanho da importação poderá levar alguns minutos para todos os dados poderem ser atualizado.
Estrutura da planilha e campos necessários
Colunas Obrigatórias
| Coluna | Descrição | Formato/Opções |
Serial Number (Número de série) | Identificador único de cada dispositivo, fornecido pelo fabricante. Importante: Deve ser preenchido exatamente como aparece no dispositivo para garantir que o sistema registre o dispositivo corretamente e evite duplicidade. | Texto |
| Status (Status) | Estado atual do dispositivo na Niuco. Importante: Essa informação é usada para monitorar a disponibilidade do dispositivo, indicando se ele está "Em Uso" por um usuário, "Disponível" para alocação, "Indisponível" por algum motivo ou em "Manutenção". Se essa informação não for preenchida, o sistema registrará o dispositivo como "Disponível" automaticamente. | EM USO | DISPONÍVEL | INDISPONÍVEL | MANUTENÇÃO |
Colunas Opcionais
Essas colunas são opcionais, mas ajudam a detalhar o inventário para melhor controle e informações adicionais sobre cada dispositivo.
| Coluna | Descrição | Formato/Opções |
HostName (Nome do host) | Nome do dispositivo na rede, utilizado para identificá-lo em uma rede interna. Esse nome pode ser útil para equipes de TI ao gerenciar conexões e diagnósticos de rede. | Texto |
| Heritage (Patrimônio) | Código de identificação patrimonial do dispositivo. Esse código é único para cada ativo da empresa e facilita o controle e rastreamento do patrimônio físico. | Texto |
Owner (Proprietário) | Nome do usuário principal que está utilizando o dispositivo. Importante para controle interno e para saber quem é o responsável atual pelo dispositivo. | Texto |
| Mark (Marca) | Nome do fabricante do dispositivo, como Apple Inc., Dell Inc., HP, etc. Ajuda a catalogar os dispositivos por fabricante para facilitar o controle e manutenção. | Texto |
| Model (Modelo) | Modelo específico do dispositivo, como "MacBook Pro 14", "Dell XPS 13". Este campo permite especificar o modelo exato para facilitar a identificação. | Texto |
| Operating system (OS) | Nome do sistema operacional instalado no dispositivo, como "Windows 10", "macOS 11.4", "Ubuntu 20.04". Essa informação ajuda na administração do inventário com base nos sistemas operacionais em uso. | Texto |
| Processor (Processador) | Tipo de processador do dispositivo, como "Intel Core i7", "AMD Ryzen 5". Informações sobre o processador são importantes para avaliar o desempenho e a capacidade do dispositivo. | Texto |
| Memory RAM (Memória RAM) | Quantidade de memória RAM instalada no dispositivo, expressa em GB. Esse valor é usado para controle de capacidade de processamento do dispositivo e pode ser preenchido com valores como "8 GB", "16 GB". | 0 ou 00 ou 000 |
| Storage (Armazenamento) | Capacidade total de armazenamento do dispositivo, expressa em GB. Essa informação permite saber o espaço disponível para dados e arquivos no dispositivo, como "256 GB", "512 GB", "1 TB". | 0 ou 00 ou 000 |
Colunas Opcionais (Informação de aquisição)
Essas colunas são focadas em informações sobre a aquisição do dispositivo. Esses dados podem auxiliar no controle financeiro e no gerenciamento de garantias e contratos.
| Coluna | Descrição | Formato/Opções |
Date (Data) | Data em que o dispositivo foi adquirido pela empresa. Essa informação é crucial para gerenciar o ciclo de vida do dispositivo, incluindo períodos de garantia e tempo de uso. | DD/MM/YYYY |
| Type (Tipo da aquisição) | Método de aquisição do dispositivo, que pode ser uma compra definitiva ("COMPRA") ou uma locação temporária ("LOCAÇÃO"). Saber o tipo de aquisição ajuda no controle do ativo e na contabilidade. | COMPRA | LOCAÇÃO |
Device value (Valor do dispositivo) | Valor de compra do dispositivo em reais. Esse campo permite um controle financeiro detalhado do inventário, especificando o custo original de cada dispositivo. | "0.00 |
| Document number (Nº do documento) | Número do documento fiscal (nota fiscal) associado à compra do dispositivo. Este número permite rastrear o comprovante de aquisição e é importante para auditorias e controles internos. | 0000000 |
| Corporate reason (Razão social) | Razão social da empresa vendedora ou locadora do dispositivo, com 14 dígitos, incluindo pontuação. Ajuda na rastreabilidade do fornecedor e é essencial para questões fiscais e contábeis. | Texto |
| Term (Vigência) | Duração da garantia em meses, conforme estabelecido na compra ou contrato. Esse campo ajuda a rastrear a vigência da garantia, permitindo o controle e planejamento de possíveis manutenções e substituições. | 00 |
Atualmente, a importação de planilhas está limitada a 500 dispositivos por vez.
Qualquer dúvida ou dificuldade, envie um email para care@niuco.com.br que podemos te ajudar com o que precisar :D